תיעוד

האסמכתא הראשונית המעידה על ביצוע הפעולה בעסק, כגון: קבלה,  חשבונית, תעודת משלוח וכדו'.

תיעוד יכול להיות תיעוד פנימי (שהעוסק עורך אותו), כגון: חשבונית וקבלה, ויכול להיות   תיעוד חוץ (התיעוד שהעוסק מקבל, לדוגמא מספקים).